In diesem Blog erfährst Du, wie Du mit ThriveCart E-Rechnungen Deine Buchhaltung automatisieren kannst. Spare Zeit und Aufwand, indem Du E-Rechnungen direkt in Lexware Office oder SevDesk erstellst und versendest.
Die E-Rechnung ist seit dem 01.01.2025 mit einer Übergangsfrist Pflicht in Deutschland und der EU. Die E-Rechnung soll die Digitalisierung vorantreiben, was aber auch Fragen aufwirft.
Erfahre jetzt, wie Du Dich zukunftssicher aufstellst.
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Du verkaufst digitale Produkte wie Online-Kurse oder Memberships und nutzt ThriveCart, um Deine Produkte zu verkaufen? Super! Aber lass uns mal ehrlich sein: Die Buchhaltung ist oft ein echter Zeitfresser. Du willst keine Belege mehr manuell herunter und hochladen müssen? Dann bist Du hier genau richtig. In diesem Blogbeitrag erfährst Du, wie Du mit ThriveCart E-Rechnungen nicht nur Deine Buchhaltung automatisierst, sondern auch Zeit und Nerven sparst. Wir zeigen Dir, wie Du E-Rechnungen direkt erstellst und versendest, ohne dass Du Dich mit lästigen manuellen Prozessen herumschlagen musst.
Was ist eine E-Rechung?
Eine E-Rechnung enthält neben dem PDF-Format eine XML-Struktur, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Die E-Rechnung muss den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der CEN-Norm 19631 entsprechen.
Welche Formate der E-Rechnung gibt es?
Eine E-Rechnung kann im Format XRechnung (Datenformat ohne Corporate Design) oder im ZUGFeRD-Format ausgestellt werden. Das ZUGFeRD-Format ist ein PDF-Dokument mit eingebettetem Datensatz, das Dein Branding umsetzen kann.
Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Die E-Rechnungspflicht gilt für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, die Rechnungen an inländische Unternehmer stellen. Sie gilt also im B2B (Business to Business)-Bereich.
- Ab dem 01.01.2025 ist der Empfang von E-Rechnungen verpflichtend, egal ob Du selbst E-Rechnungen ausstellst. Dafür reicht in der Regel eine E-Mail-Adresse.
- Für die automatische Verarbeitung einer E-Rechnung benötigst Du eine Software wie Lexware Office oder SevDesk.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Die Pflicht für den Versand von E-Rechnungen verläuft Schittweise bis zum Jahr 2028:
- 2025: Papier- und PDF- Rechnungen sind weiterhin erlaubt, wenn der Rechnungsempfänger zustimmt (Die Zustimmung ist aktiv einzuholen)
- 2026: Papier- und PDF- Rechnungen sind weiterhin erlaubt, wenn der Rechnungsempfänger zustimmt (Die Zustimmung ist aktiv einzuholen)
- 2027: Papier- und PDF- Rechnungen sind weiterhin erlaubt, wenn der Rechnungsempfänger zustimmt (Die Zustimmung ist aktiv einzuholen) und der Vorjahresumsatz des Unternehmens liegt unter 800.000 EUR.
- 2028: Papier und PDF-Rechnungen sind nicht mehr erlaubt.
Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht
- Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von unter 250 EUR
- Unternehmen mit der Umsatzsteuerlichen Kleinunternehmerregelung
ThriveCart und die E-Rechnung
ThriveCart erstellt zum aktuellen Zeitpunkt keine E-Rechnungen. Die Funktion steht auf Ihrer Roadmap.
Aber – hier erhältst Du die Lösung bereits jetzt und automatisierst gleichzeitig Deine Buchhaltung.
Warum Du ThriveCart nutzen solltest
ThriveCart bietet Dir alles was Du brauchst, um den Verkauf Deiner digitalen Produkte voranzutreiben und zu perfektionieren.
- Du profitierst von einer Einmalzahlung (Liftime-Deal) und sparst im Vergleich zu anderen Tools monatliche Gebühren und hohe Transaktionskosten.
- Du hast die volle Kontrolle über den Verkauf Deiner Produkte, ganz ohne Wartezeiten und Genehmigungsprozesse wie Digistore24 sie hat.
- Du erhältst 100% Deiner Einnahmen, da keine Provisionsgebühren anfallen, die beispielsweise Ablefy (ehemals Elopage), CopeCart oder Digistore24 erheben.
- Du kannst Dein Buchhalten, einschließlich der E-Rechnung einfach automatisieren. Stefan von kleinbits setzt diese automatisierte Lösung mit Deinem Buchhaltungstool um. So sparst Du nicht nur Zeit für Deine Buchhaltung, sondern bis ab sofort gesetzkonform und stressfrei.
Prozess E-Rechnung erstellen mit ThriveCart
Der Prozess, um Deine E-Rechnung mit ThriveCart zu erstellen, ist einfacher, als Du denkst. Zunächst benötigst Du einen kostenlosen Make-Account. Make ist ein Schnittstellen-Programm wie Zapier. Im Gegensatz zu Zapier kommen mit Make aber keine weiteren Kosten auf Dich zu.
Wenn ein Kauf über ThriveCart stattfindet, wird automatisch ein Trigger in Deinem Buchhaltungsprogramm an Make ausgelöst. Make löst wiederum den Prozess der E-Rechnungserstellung in Lexware Office oder SevDesk aus.
Der Prozess in Lexware Office oder SevDesk sieht so aus: Der Kunde wird entweder aktualisiert oder neu angelegt, und die Rechnung wird automatisch generiert. Das bedeutet, dass Du keine Rechnungen mehr manuell in ThriveCart herunterladen und in Deinem Buchhaltungsprogramm hochladen musst. Und das Beste daran? Du erhältst die Rechnung im neuen E-Rechnungsformat!
Die vereinfachte Darstellung des Automatisierungsprozesses in Make für die E-Rechnung aus ThriveCart in Lexware Office oder SevDesk
E-Rechnungstool von kleinbits
Das E-Rechnungstool von kleinbits ist eine tolle Ergänzung zu ThriveCart. Stefan Klein hat diese Automation in Make entwickelt, um den gesamten Prozess der Rechnungsstellung zu automatisieren. Make ist eine Middleware-Lösung, die sicherstellt, dass Deine E-Rechnungen schnell und zuverlässig erstellt werden, ohne dass Du zusätzliche Kosten befürchten musst.
Ein großer Vorteil ist, dass Du mit einem kostenlosen Make-Account arbeiten kannst. Das bedeutet, dass Du keine monatlichen Gebühren zahlen musst, um die Automatisierung zu nutzen. So kannst Du sicherstellen, dass Deine Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand ist, ohne dass Du Dein Budget belasten musst.
Stefan von kleinbits setzt die effiziente Make-Automation mit Lexware Office oder SevDesk für Deine ThriveCart-E-Rechnungen um.
ThriveCart Buchhaltung automatisieren
Die E-Rechnung ist ab 01.01.2025, mit einer Übergangszeit, Pflicht im B2B-Bereich. ThriveCart erstellt derzeit leider keine E-Rechnungen. Wir haben die Lösung: Alle E-Rechnungen für Deine ThriveCart-Produkte werden automatisch in Lexware Office oder SevDesk erstellt. Das ermöglicht Dir nicht nur die E-Rechnung, sondern auch eine Menge Zeitersparnis, dank automatisierter Buchhaltung.
Weiter im Prozess E-Rechnung
Nachdem die Rechnung erstellt wurde, ist es wichtig, dass der Steuerfall geprüft wird. Hierbei wird entschieden, ob die Umsatzsteuer berechnet werden muss oder ob es sich um einen Reverse-Charge-Fall handelt. Das ist besonders wichtig, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Und keine Sorge, all diese Schritte werden automatisch für Dich erledigt. Du kannst Dich also auf das Wesentliche konzentrieren: den Verkauf Deiner digitalen Produkte.
Ein weiterer Pluspunkt des Prozesses ist die Möglichkeit, die Rechnung direkt an Deine Kund:innen zu versenden. In SevDesk ist das ein- und ausschaltbar. In Lexware Office musst Du die Rechnung in die Google Cloud oder ein ähnliches System hochladen, bevor Du sie versenden kannst. Aber mit dem E-Rechnungstool von kleinbits wird das Ganze zum Kinderspiel. Du hast die Möglichkeit, die Rechnung sofort zu versenden, ohne Umwege.
Make ist die Alternative zu Zapier und dient als Schnittstelle zwischen ThriveCart und Deinem Buchhaltungstool. Ein kostenloser Make-Account ist ausreichend.
Kostenloser Make-Account
Ein kostenloser Make-Account ist ein echter Game-Changer. Du kannst damit all die oben genannten Funktionen nutzen, ohne dafür tief in die Tasche greifen zu müssen. Das ist besonders spannend, wenn Du gerade erst mit Deinem Online-Business startest oder wenn Du die Kosten einfach niedrig halten möchtest. Mit Make hast Du Zugriff auf eine Vielzahl von Automatisierungsmöglichkeiten, die Dir helfen, Dein Business effizienter zu führen.
Die Registrierung ist einfach und schnell. Du musst lediglich ein paar grundlegende Informationen angeben, und schon kannst Du loslegen. Und das Beste daran? Du kannst jederzeit upgraden, wenn Du zusätzliche Funktionen benötigst. So bleibst Du flexibel und kannst Dein Business nach Deinen Bedürfnissen anpassen.
Anlage oder Aktualisierung von Kunden in SevDesk oder Lexware Office
Wenn Du mit ThriveCart arbeitest, wirst Du häufig Kunden anlegen oder aktualisieren müssen. Das ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen korrekt und an die richtige Adresse gesendet werden. Die Automatisierung dieses Prozesses ist ein echter Zeitgewinner!
Mit dem E-Rechnungstool von kleinbits kannst Du diesen Prozess nahtlos integrieren. Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, wird er automatisch in Deinem Buchhaltungsprogramm angelegt oder aktualisiert. Das bedeutet, dass Du keine Zeit mehr mit der manuellen Eingabe von Kundendaten verschwenden musst. Alles geschieht im Hintergrund und läuft reibungslos ab.
Stell Dir vor, Du hast gerade einen neuen Kunden gewonnen. In der Vergangenheit hätte das bedeutet, dass Du seine Daten manuell in SevDesk oder Lexware Office eingeben musstest. Jetzt jedoch wird dieser Prozess automatisiert. Sobald der Kauf in ThriveCart abgeschlossen ist, wird der Kunde sofort in Deinem Buchhaltungsprogramm angelegt.
Das ist nicht nur zeitsparend, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern, die beim manuellen Eingeben von Daten auftreten können. Du kannst Dich also auf das Wesentliche konzentrieren: den Ausbau Deines Geschäfts und die Betreuung Deiner Kunden.
E-Rechnungen für Abo- und Ratenzahlungen
Ein weiterer großer Vorteil der ThriveCart E-Rechnung ist die Unterstützung von Abo- und Ratenzahlungen. Wenn Du Produkte mit wiederkehrenden Zahlungen anbietest, wirst Du feststellen, dass die Automatisierung der Rechnungsstellung hier besonders wertvoll ist.
Statt jeden Monat manuell eine Rechnung zu erstellen, geschieht dies automatisch. Du legst die Abo-Zahlung in ThriveCart fest, und das E-Rechnungstool kümmert sich um die Erstellung und den Versand der Rechnungen. So hast Du nicht nur mehr Zeit, sondern auch einen klaren Überblick über alle Zahlungen.
Das bedeutet, dass Du nicht mehr befürchten musst, eine Rechnung zu vergessen oder sie zu spät zu versenden. Alle Rechnungen werden zum richtigen Zeitpunkt automatisch erstellt und in dem neuen E-Rechnungsformat versendet. Das ist nicht nur effizient, sondern auch zukunftssicher!
Link zum E-Rechnungs-Tool
Jetzt fragst Du Dich sicherlich, wo Du das E-Rechnungstool von kleinbits finden kannst. Es ist ganz einfach! Du kannst den Done4you-Service nutzen und die komplette Automation wird für Dich implementiert.
Wenn Du das Tool ausprobierst, wirst Du schnell merken, wie viel einfacher die Rechnungsstellung wird. Du wirst überrascht sein, wie viel Zeit Du sparen kannst und wie viel stressfreier der gesamte Prozess wird. Es lohnt sich auf jeden Fall, einen Blick darauf zu werfen!
Schluss
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die ThriveCart E-Rechnungen eine hervorragende Lösung für alle sind, die ihre Buchhaltung effizienter gestalten möchten. Die Automatisierung der Rechnungsstellung, die einfache Kundenanlage und die Unterstützung von Abo- und Ratenzahlungen sind nur einige der Vorteile, von denen Du profitierst.
Die Integration mit SevDesk und Lexware Office macht es zudem einfach, alles an einem Ort zu verwalten. Du kannst Dich auf das Wachstum Deines Unternehmens konzentrieren, während die Buchhaltung im Hintergrund automatisch abläuft. Wenn Du noch nicht mit ThriveCart Pro und dem E-Rechnungstool arbeitest, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um damit zu beginnen!
FAQ
Kann ich die E-Rechnungen für Abos- und Ratenzahlungen in ThriveCart nutzen?
Ja, das E-Rechnungstool unterstützt auch Abo- und Ratenzahlungen. Die Rechnungen werden automatisch zum festgelegten Zeitpunkt erstellt und versendet.
Welche Tools benötige ich für die E-Rechnungs- und Buchaltungsautomatisierung?
Du benötigst einen kostenlosen Make-Account sowie einen Tarif bei Lexware Office oder SevDesk. Bei SevDesk ist der Pro-Tarif erforderlich.
Ich nutze sonst Zapier, ist die Umsetzung in Zapier auch möglich?
Nutzt Du Zapier bereits im kostenpflichtigen Tarif, erstellt Stefan Dir gerne ein individuelles Angebot für eine Automation in Zapier. Du kannst Dir alternativ aber auch einfach einen kostenlosen Account in Make anlegen und die Automation dort nutzen. Make ist ebenfalls sicher und zuverlässig.
Werden bestehende Kunden automtisch aktualisiert und neue Kunden angelegt?
Ja die Automation prüft, ob Dein Kunde bereits besteht oder neu in Lexware Office oder SevDesk angelegt werden muss.
Funktioniert die E-Rechnung auch mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen?
Ja die Automation prüft aus welchem Land Dein Kunde kauft und löst in Deinem Buchhaltungstool automatisch die richtige Umsatzsteuerberechnung aus. Das Reverse-Charge-Verfahren wird also auch unterstützt.
ThriveCart Buchhaltung automatisieren
Die E-Rechnung ist ab 01.01.2025, mit einer Übergangszeit, Pflicht im B2B-Bereich. ThriveCart erstellt derzeit leider keine E-Rechnungen. Wir haben die Lösung: Alle E-Rechnungen für Deine ThriveCart-Produkte werden automatisch in Lexware Office oder SevDesk erstellt. Das ermöglicht Dir nicht nur die E-Rechnung, sondern auch eine Menge Zeitersparnis, dank automatisierter Buchhaltung.
0 Kommentare